QUY CHẾ

Về tài chính của Câu lạc bộ Doanh nhân họ Đào

(Ban hành kèm theo Quyết định số           /QĐ-CLB ngày         tháng    năm 2018 của Ban Chấp hành Câu lạc bộ Doanh nhân họ Đào)

Chương I 
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Việc thực hiện công tác tài chính của Câu lạc bộ thực hiện theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước, theo Điều lệ tổ chức hoạt động Câu lạc bộ Doanh nhân họ Đào.

Điều 2. Ban Chấp hành Câu lạc bộ quyết định kinh phí hoạt động hàng năm và quy định về Quy chế tài chính của Câu lạc bộ.

Điều 3. Thường trực Ban chấp hành quyết định kinh phí hoạt động hàng tháng, quý theo kinh phí đã được duyệt trong năm theo quy định hiện hành và Quy chế tài chính của Câu lạc bộ.

Điều 4. Quản lý Quỹ và Phí của Câu lạc bộ

Về Quản lý quỹ và theo dõi thu chi quỹ cho Câu lạc bộ Doanh nhân họ Đào” thông tin số tài khoản như sau:

Ngân hàng mở TK: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam – CN Thăng Long.

Số TK: 22010005669889

Tên TK: CTY CP DOANH NGHIEP XA HOI DAU TU VA PHAT TRIEN DAO GIA

Điều 5. Vai trò DAO GIA., JSC

Thực hiện quản lý, theo dõi, lệnh chuyển tiền theo yêu cầu của thành viên Câu lạc bộ có thẩm quyền.

Điều 6. Nguyên tắc thực hiện công tác tài chính

1. Thực hiện đúng theo quy định của Điều lệ.

2. Thực hiện báo tình hình tài chính của Câu lạc bộ.

Chương II 
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 7. Mức thu hội phí.

1. Mức thu hội phí của mỗi hội viên 2.000.000 đồng/năm; Chủ tịch 5.000.000 đồng/năm; Phó Chủ tịch 4.000.000 đồng/năm.

2. Các khoản tài trợ, ủng hộ quỹ của Câu lạc bộ/Quỹ An Sinh Đào Gia do các hội viên tự nguyện đóng góp.

Điều 8. Nội dung và định mức các khoản chi từ nguồn hội phí:

1. Chi mức không quá 2.000.000 đồng/lần (hai triệu đồng/lần) cho các nội dung sau:

a) Thăm Hội viên Câu lạc bộ ốm đau phải nhập viện

b) Thăm vợ hoặc chồng; bố, mẹ hội viên ốm đau phải nhập viện.

c) Đám cưới các hội viên trong Câu lạc bộ;

d) Đám tang: tứ thân phụ mẫu của các hội viên của Câu lạc bộ, người họ Đào không thuộc CLB nhưng có tính chất đối ngoại;

3. Chi mức lớn hơn 2.000.000 đồng/lần (Hai triệu đồng đồng/lần) nhỏ hơn 5.000.000 đồng/lần cho các nội dung chi:

a) Đám cưới là cặp vợ, chồng hội viên có vị trí địa lý không quá 300km từ Hà Nội;

b) Đám tang là chồng hoặc vợ hội viên có vị trí địa lý không quá 300km từ Hà Nội.

4. Đối với các hoạt động xã hội, công tác từ thiện; các hoạt động tham quan, dã ngoại, tổ chức các hoạt động khác cho hội viên:

a) Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Câu lạc bộ quyết định mức chi không quá 2.000.000 đồng (hai triệu đồng).

b) Chủ tịch và tối thiểu 01 phó chủ tịch Câu lạc bộ quyết định quyết định mức chi lớn hơn 2.000.000 (hai triệu đồng) tới 5.000.000 đồng (năm triệu đồng).

c) Quá 60% thành viên Thường trực Ban Chấp Hành Câu lạc bộ quyết định mức chi từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (mười triệu đồng)

d) 100% Thường trực Ban Chấp hành thống nhất quyết định mức chi từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên.

5. Chi trả tiền nhuận bút chế độ nhuận bút đối với các tác phẩm được đăng trên Website Câu lạc bộ.

Mức chi cụ thể được thực hiện theo Quy định chế độ nhuận bút đối với các bài viết tác phẩm được đăng trên Website Câu lạc bộ.

Điều 9. Nội dung và định mức chi đối với nguồn kinh phí do các Doanh nghiệp hỗ trợ.

1. Đối với nguồn kinh phí do Doanh nghiệp hỗ trợ Câu lạc bộ quản lý và chỉ tiêu theo đúng các quy đinh hiện thành của Nhà nước, Điều lệ. Câu lạc bộ quy định cụ thể một số định mức chi cụ thể như sau:

a) Các khoản chi cho con người (khi có văn phòng hoạt động chuyên trách):

- Tiền lương và các khoản đóng góp (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...) cho cán bộ chuyên trách được xác định trên cơ sở mức tiền lương tối thiểu và hệ số lương theo quy định hiện hành;

- Chi làm thêm ngoài giờ cho cán bộ chuyên trách (nếu có) theo quy định hiện hành.

b) Các khoản  phụ cấp kiêm nhiệm gồm có:

- Phụ cấp cho các thành viên Ban chấp hành Câu lạc bộ: 150.000 đồng/tháng/người (một trăm ngàn đồng/tháng/người);

- Phụ cấp cho cán bộ Văn phòng Câu lạc bộ, gồm: Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng, thủ quỹ: 100.000 đồng/người/tháng (một trăm ngàn đồng/tháng/người);

- Phụ cấp cho cán bộ chuyên trách: 200.000 đồng/người/tháng (Hai trăm ngàn đồng/tháng/người);

- Phụ cấp kiêm nhiệm cho cán bộ kế toán: 300.000 đồng/tháng (Ba trăm ngàn đồng/tháng/người);

- Phụ cấp tiền điện thoại liên lạc cho thành viên đầu mối thông báo mỗi sự kiện 100.000 đồng/người//lần tổ chức;

- Phí quản lý tài khoản/quỹ của Câu lạc bộ.

c) Phụ cấp làm thêm giờ cho các thành viên trong Câu lạc bộ

Thực hiên theo quy định hiện hành, tùy theo tính chất và yêu cầu công việc, lãnh đạo Câu lạc bộ phân công công việc đột xuất cho các thành viên phải thực hiện ngoài giờ hành chính thì lãnh đạo Câu lạc bộ duyệt hồ sơ thanh quyết toán tiền công làm thêm giờ.

2. Các nội dung chi khác từ nguồn kinh phí do được tài trợ từ các doanh nghiệp:

a) Phó Chủ tịch Câu lạc bộ quyết định mức chi từ 2.000.000 đồng (hai triệu đồng) trở xuống;

b) Chủ tịch Câu lạc bộ quyết định quyết định mức chi từ 5.000.000 (năm triệu đồng) trở xuống;

c) 60% Ban Chấp hành Câu lạc bộ quyết định mức chi từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (mười triệu đồng);

d) 100% Ban Chấp hành quyết định mức chi từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên.

Chương III 
TRÁCH NHIỆM CỦA PHÓ CHỦ TỊCH PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH, 
KẾ TOÁN VÀ THỦ QUỸ

Điều 10. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó chủ tịch phụ trách tài chính

1. Giúp chủ tịch đôn đốc các ban việc lập kế hoạch dự toán tài chính hàng năm hoặc đột xuất trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; phân bổ chi hàng tháng, quý đảm bảo tài chính của Câu lạc bộ hoạt động theo kế hoạch được duyệt.

2. Thường xuyên theo dõi báo cáo từ phía Công Ty DAO GIA., JSC kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ thu chi trước khi trình thường trực Câu lạc bộ ký duyệt;

3. Chỉ đạo việc quản lý toàn bộ tài sản hiện có của Câu lạc bộ về mặt sổ sách.

Điều 11. Nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán

 1. Giúp chủ tài khoản, Phó chủ tịch phụ trách tài chính trong lập kế hoạch dự toán tài chính hàng năm hoặc đột xuất; phân bổ chi hàng tháng, quý, đảm bảo tài chính của Câu lạc bộ hoạt động theo kế hoạch được duyệt. Tham  mưu cho Chủ tịch thực hiện các nguyên tắc, chế độ thu chi và quyết toán tài chính đúng theo qui định hiện hành của Nhà nước;

2. Chịu trách nhiệm yêu cầu Công Ty DAO GIA., JSC báo cáo hoạt động thu chi theo định kỳ;

3. Quản lý toàn bộ tài sản hiện có của Câu lạc bộ về mặt sổ sách.

Điều 12. Nhiệm vụ, quyền hạn của Thủ quỹ

     Quan hệ với Công Ty DAO GIA., JSC và các cơ quan liên quan để giao dịch về tài chính; quản lý tiền qũy của Câu lạc bộ theo đúng qui định của Nhà nước;

Trường hợp Chủ tịch đi vắng mà có công việc đột xuất phải chi tiền thì phải được sự đồng ý của Phó chủ tịch phụ trách tài chính và ít nhất 01 phó chủ tịch nữa đề nghị sang Công Ty DAO GIA., JSC thực hiện lệnh chi.

Trường hợp cả chủ tịch và phó chủ phụ trách tài chính đi vắng mà có công việc đột xuất phải chi tiền thì phải được sự đồng ý của Phó Chủ tịch thường trực.

Trường hợp xẩy ra thiệt hại thì cùng triệu tập họp bàn với Công DAO GIA., JSC cùng tìm hướng xử lý theo hợp đồng;  

3. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch phân công.

Chương IV 
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 13. Các đối tượng thi hành

Phó chủ tịch phụ trách tài chính Câu lạc bộ, các thành viên Ban Chấp hành, Trưởng Ban kiểm tra, Tổ trưởng các Tổ, hội viên Câu lạc bộ, Công Ty DAO GIA., JSC theo nội dung hợp đồng Số 06/2018/DG-HĐDV

Điều 14. Quá trình thực hiện

Trong quá trình thực hiện Quy định này, nếu có vướng mắc phát sinh, phó chủ tịch phụ trách tài chính có trách nhiệm kiến nghị Ban Chấp hành Câu lạc bộ để được xem xét, điều chỉnh bổ sung./.

          TM. BAN CHẤP HÀNH

  CHỦ TỊCH