Đào Gia SME

Ban truyền thông Đăng vào 12:28 28/03/2020

1522 lượt xem

ĐÀO GIA SME: là những Doanh nghiệp đối tác vừa và nhỏ của người họ Đào trở thành đối tác của Công ty Cổ phần Xã hội Đầu tư và Phát triển Đào Gia.

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN BAN TỔ CHỨC ĐÀO GIA SME

(Drafted by Luật Sư Đào Thúy Hoàn, 28 Mar 2020)

1. TRƯỞNG BAN - Là thành viên Câu lạc bộ DOANH NHÂN HỌ ĐÀO - Là Người phụ trách việc xúc tiến thương mại, tổ chức các sự kiện có liên quan của Đào Gia. - Là người đưa ra và chịu trách nhiệm trước tất cả các quyết định liên quan tới sự tồn tại, phát triển và hoạt động của DGSME. - Là người điều phối mọi hoạt động của DGSME. - Chịu trách nhiệm đưa ra quyết định cuối cùng giải quyết mọi khiếu nại, mâu thuẫn của Thành viên trong DGSME. 2. ADMIN - Phụ trách, cập nhật thường xuyên Danh sách Thành viên của DGSME - Quản lý các tài liệu của DGSME - Phụ trách các vấn đề liên quan tới tài chính, sắp xếp các công việc hành chính đảm bảo cho hoạt động của DGSME được thông suốt 3. PHỤ TRÁCH KẾT NỐI - Liên lạc với các Doanh nhân Họ Đào để chia sẻ về DGSME nhằm giúp kết nối các DN họ Đào; - Hỗ trợ việc liên hệ giữa DN Họ Đào với các DN khác để gia tăng kết nối cho các bên - Giữ kết nối chặt chẽ tốt giữa các TV Họ Đào - Nắm giữ và câp nhật thường xuyên số liệu về Khách mời đến tham dự giao lưu với DGSME. 4. PHỤ TRÁCH THÀNH VIÊN - Kết hợp với Admin để nắm được tình trạng toàn bộ các Thành viên của DGSME - Phụ trách việc tuyển chọn TV mới vào DGSME và gỡ bỏ TV không đủ tiêu chuẩn theo quy định về tiêu chí/tiêu chuẩn TV được thống nhất bởi Ban Tổ chức DGSME - Giải quyết mọi thắc mắc, khiếu nại, tranh chấp của hoặc giữa các TV trước khi chuyển lên cho Trưởng ban Tổ chức. - Phụ trách việc cập nhật các số liệu liên quan tới (i) Các cơ hội kinh doanh TV trao nhau; (ii) Tổng giá trị giao dịch thành công; (iii) Tập hợp số liệu Khách mời từ bộ phận Kết nối TV. 5. PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO - Chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện hoặc phân công Thành viên khác thực hiện bước đào tạo 5-10p trong mỗi buổi họp về giá trị mà DN cần, chẳng hạn kỹ năng giao lưu kết nối; - Tổ chức các sự kiện đào tạo 30p – 4h về một chủ đề mà DN quan tâm; - Hỗ trợ các Chủ DN biết cách giới thiệu 45s và 10p hàng tuần. 6. PHỤ TRÁCH ĐỊNH HƯỚNG - Hướng dẫn các TV mới tham gia nắm được các quy định, cơ cấu tổ chức, cách thức hoạt động và các quy định khác của DGSME - Cài đặt tư duy tích cực và tinh thần hỗ trợ cho TV - Tạo môi trường hợp tác cùng phát triển cho DGSME 7. PHỤ TRÁCH CÔNG NGHỆ

- Chịu trách nhiệm về mặt công nghệ trong việc tổ chức các cuộc họp online giúp các TV sử dụng thành thạo công cụ Zoom Meeting và các nền tảng / công cụ cần thiết khác; - Hỗ trợ các vị trí khác trong Ban Tổ chức sử dụng công nghệ nhằm gia tăng hiệu quả hoạt động. - Ứng dụng công nghệ để tối ưu hiệu quả hoạt động của DGSME.

LỊCH TRÌNH BUỔI HỌP RÚT GỌN ONLINE - ĐÀO GIA SME 1. Giao lưu mở (10.00 – 10.45) trưa Thứ 5 hàng tuần (Lịch trình có thể thay đổi sau khi hết dịch). 2. Chào mừng Thành viên và Khách mời; Giới thiệu Ban Tổ chức của team ĐÀO GIA SME (2p) - Trưởng Ban: Đào Huynh – Tổng thư ký CLB. - Thư ký: Đào Vân Anh – SME Chuyên ngành kế toán

- Phụ trách Thành viên: Đào Thành Trung – Du lịch - Phụ trách Truyền Thông / Kết nối: Đào Huyền Trang - Phụ trách Công nghệ: Đào Hồng Hà – Phần mềm Spago - Phụ trách Đào tạo: Luật sư Đào Thúy Hoàn - Phụ trách Định hướng: Đào Quang Huynh 3. Thông báo về quy định buổi họp online của ĐÀO GIA SME (1p) - Trang phục họp lịch sự; - Tham gia đúng giờ và ở lại đến cuối buổi họp; - Chuẩn bị nơi có kết nối mạng tốt; - Chuẩn bị tốt bài giới thiệu 45s của mình sao cho hiệu quả nhất và không bị quá thời gian; - Vị trí ngồi họp không có các hình ảnh phản cảm, không có trẻ em và không bị ảnh hưởng bởi các âm thanh khác; - Tắt mic khi Chủ tịch điều hành, chỉ mở mic trong khi được yêu cầu phát biểu và tôn trọng quy định chung của buổi họp; - Giữ thái độ tích cực và tinh thần hỗ trợ trong mọi lời nói và hành động. 4. Trình bày Mục đích và Tổng quan về ĐÀO GIA SME (2p) (Sẽ làm slide).

Đây là đội nhóm được hình thành nhằm giúp các Chủ Doanh nghiệp VVN họ Đào: - giao lưu, kết nối; - hỗ trợ và hợp tác lẫn nhau, - cùng phát triển kinh doanh, - phát triển con người và - giao lưu trong dòng họ. 5. Đào tạo theo chủ đề (5p-15p) (mỗi tuần phụ trách Đào tạo sẽ thực hiện hoặc đặt hàng 1 TV làm bài đào tạo trong vòng 5p theo thế mạnh của mình, hoặc mời 1 VIP đến chia sẻ 10-15p về kinh doanh.

6. Thành viên tự giới thiệu (45s/TV)

7. Báo cáo hoạt động tuần/tháng/năm của Trưởng ban Thành viên (từ tuần sau sẽ có bước này) - Số lượng cơ hội kinh doanh trao nhau trong tuần; - Số lượng cơ hội thành công trong tuần - Giá trị giao dịch thành công trong tuần 8. Giới thiệu diễn giả hàng tuần (1p)

9. Bài giới thiệu DN chuyên sâu về SPDV của 1 DN TV (8p + 2p Q&A)

10. Trao đổi Cơ hội kinh doanh và Chứng thực chất lượng (15-30p tùy số lượng TV)

11. Báo cáo của Thư ký SME (1p) - Số lượng TV tham dự họp; - Số lượng cơ hội kinh doanh trao nhau trong ngày; - Số lượng cơ hội thành công trong ngày - Giá trị giao dịch thành công trong ngày.

12. Cảm ơn khách mời (2-3p)

13. Bốc thăm trúng thưởng (Diễn giả trình bày bài 10p cần chuẩn bị 1-3 phần quà dành cho thành viên có Khách mời,và có cơ hội kinh doanh) (2p) (cần cài đặt phầm mềm quay lucky draw – thực hiện từ tuần sau)

14. Kết thúc buổi họp. (CT cảm ơn sự hiện diện và tham gia của TV. Thông báo cho buổi họp tiếp theo: Chủ đề đào tạo 5p và người chia sẻ; Diễn giả là ai để TV chuẩn bị).

Soạn lần đầu 24/03/2020 bởi Ls Đào Thúy Hoàn, sdbs 28/3/2020)

Thay đổi lịch 16/06/2020 bởi Đào Quang Huynh

Giới thiệu

CÂU LẠC BỘ DOANH NHÂN HỌ ĐÀO

Câu lạc bộ Doanh nhân họ Đào được thành lập nhằm mục đích tập hợp, đoàn kết hội viên, hợp tác giữa các hội viên, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp của hội viên, khuyến khích, hỗ trợ các hội viên phát triển kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động tại các tổ chức kinh doanh do các Doanh nhân họ Đào làm chủ hoặc quản lý và điều hành hướng tới phát triển vị thế của các doanh nhân họ Đào nói riêng và nâng cao vị thế của dòng họ Đào nói chung.